Muitos novos empresários têm dúvidas sobre o que faz um escritório de contabilidade, quais os serviços prestados por eles.
Se você tem curiosidade em saber o que faz um escritório contábil, talvez já tenha ouvido falar que são responsáveis pela emissão dos impostos das empresas.
Por muitos anos os escritórios de contabilidade tiveram essa injusta fama, pois a maioria dos serviços prestados por eles realmente são “invisíveis” para os empresários.
Hoje em dia, o cumprimento de grande parte das obrigações acessórias de uma empresa é realizado pelo escritório contábil responsável, através das várias declarações fiscais e sociais cobradas pelos entes arrecadadores de tributos e enviadas através da internet ao longo dos meses, durante todo o ano.
Ou seja, o escritório de contabilidade da atualidade é uma verdadeira fábrica de informações, utilizando como matéria-prima todos os dados financeiros e sociais (folha de pagamento, compras, vendas, pagamentos, etc) das empresas e transformando-os em informações úteis.
Além disso, essas informações são utilizadas por diversos usuários como:
Governos Municipais, Estaduais e Federal, através das Prefeituras, Secretarias da Fazenda e Receita Federal, Ministério do Trabalho, INSS, Caixa Econômica Federal, Funcionários, fornecedores e o próprio empreendedor.
Os serviços executados pelos escritórios contábeis estão basicamente concentrados em quatro departamentos:
Departamento Contábil – Mensura o patrimônio e o resultado (lucro/prejuízo) da empresa, assim como, também pode fornecer informações gerenciais importantes que poderão ser utilizados como auxiliar na tomada de decisões estratégicas da empresa.
Departamento Pessoal – Responsável pelo Cálculo da folha de pagamento, emissão de contra-cheques, rescisões trabalhistas, férias, décimo terceiro salário, calcula os encargos sociais, emissão das guias de tributos sociais e transmite todas declarações sociais dos empregados da empresa (GFIP/SEFIP, CAGED, RAIS e etc;
Departamento Fiscal – Calcula impostos e contribuições sociais devidos através do faturamento, e transmite as diversas declarações fiscais exigidas pelos diversos órgãos;
Departamento Societário – Alterações de contrato social, Emissão de Alvarás, Abertura de filial, Emissão de Licenças, Desembaraços burocráticos, Aumento de capital, etc.
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Vivemos a era da informação!
O empresário do século XXI não deve repetir o erro de grande parte dos empresários do século passado, é preciso perceber que o mundo mudou completamente e os serviços de assessoria contábil se tornaram de fundamental importância para o sucesso ou fracasso de qualquer empresa independente do seu tamanho.
Enxergar o seu escritório de contabilidade como um mero emissor de guias tributárias reduz a capacidade que essa entidade tem em ajudar no sucesso do seu empreendimento.
Com o potencial que a informação tem atualmente e a possibilidade de absorvê-la e utilizá-la mais rapidamente, todo empresário deve enxergá-lo como um parceiro importante na tão conturbada arte de empreender neste país.
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